حساب و فضای کاری
حساب شخصی و فضای سازمانی، محدودههای جدا دارند. پیش از افزودن فایل یا پرسش، فضای فعال را بررسی کنید. در سازمان، نقش شما و مجوز هر منبع تعیین میکنند چه چیزی را میتوانید بخوانید، تحلیل یا حذف کنید.
گفتگوهای هر عضو در سازمان خصوصیاند؛ نقش مدیریت بهتنهایی مجوز خواندن گفتگوی دیگران نیست. فایلها و گزارشهای سازمانی طبق مجوزهای همان فضا در دسترساند. لغو مجوز فایل، دسترسی مستقلِ قبلاً اعطاشده به یک گزارش را خودکار لغو نمیکند؛ هر دو را بررسی کنید.
مدیریت فضاها و اعضاداده چگونه پردازش میشود؟
مسیر داده در یک نگاه
- مرورگر شمافایل، پرسش و انتخاب منابع
- سرور سامانهنگهداری فایل و گفتگو، اجرای محاسبات
- سرویس مدلدریافت زمینهٔ مرتبط، در صورت تنظیم مدل بیرونی
محاسبه روی سرور، بهمعنی باقیماندن تمام اطلاعات فقط روی همان سرور نیست.
پرسش، ساختار و نمونهٔ منابع انتخابشده، تاریخچهٔ مرتبط گفتگو و خروجی ابزارها میتواند به ارائهدهندهٔ مدل فرستاده شود. نگهداری و استفادهٔ آن سرویس از داده تابع قرارداد و تنظیمات همان ارائهدهنده است.
برداشتن فایل از انتخاب فعلی، متن تحلیلهای قبلی را از تاریخچه پاک نمیکند؛ بخشی از آن زمینه ممکن است در پرسش بعدی استفاده شود. برای شروع بدون آن زمینه، گفتگوی تازه بسازید. پوشاندن خودکار و تضمینشدهٔ اطلاعات حساس انجام نمیشود؛ پیش از بارگذاری، دادهٔ غیرضروری را حذف یا بینام کنید.
پاسخ، گزارش و اشتراک
منبع، واحد، بازهٔ زمانی، فیلتر و روش محاسبه را پیش از تصمیم مهم بررسی کنید. کنترل عددها، تضمین درستی تمام برداشتهای مدل نیست و پیشبینی نتیجهٔ قطعی آینده محسوب نمیشود. برنامه میتواند برای ادامه از شما تعریف دقیق معیار را بخواهد.
ذخیرهٔ گزارش با انتشار عمومی فرق دارد. در فضای شخصی، دارندگان پیوند اشتراک محتوای منتشرشده را تا انقضا یا لغو میبینند؛ پیش از انتشار آن را بررسی کنید. اشتراک عمومی در فضای سازمانی فعلاً فعال نیست.
دریافت متن گفتگو فقط متن پیامهای ثبتشده را میدهد؛ پیشنویس و خروجیهای جداگانهٔ فایل، جدول و نمودار در آن نیستند. لغو پیوند، نسخهای را که دیگران روی دستگاه خود ذخیره کردهاند پاک نمیکند.
زمانبندی و اتصالهای بیرونی
زمانبندی، محاسبات گزارش ذخیرهشده را با منابع و نگاشت انتخابی بازاجرا میکند؛ مدل در این بازاجرا فراخوانی نمیشود. فایل تازه، دورهٔ زمانی جدید و فیلترها خودکار جایگزین نمیشوند. اجرای موعدها به فعالبودن پردازشگر سامانه و برقرارماندن مجوز منابع وابسته است.
اتصال API و Power BI با کلید محدود و قابل لغو، خروجی منتشرشدهٔ مجاز را میخواند. از کلید محافظت کنید؛ خروج از مرورگر بهتنهایی آن را باطل نمیکند. برای توقف دسترسی مصرفکننده، کلید را لغو کنید.
مدیریت اتصالها و کلیدهامصرف، اشتراک و پشتیبانی
پلن، سقف مصرف و سفارش را در حساب خود بررسی کنید. سفارشهای اشتراک تومانیِ نسخهٔ فعلی با تأیید دستی مدیر پیگیری میشوند. تلاش ناموفق پس از ارسال به مدل هم میتواند مصرف گزارششده یا نامعلوم داشته باشد؛ مصرف نامعلوم، صفر نیست.
با ثبت درخواست، موضوع، دستهبندی، متن ارسالی و اطلاعات پیگیری مانند وضعیت، زمان و شناسه در اختیار پشتیبانی محصول قرار میگیرد. اطلاعات فنیِ مجازِ اجرای مرتبط هم میتواند به تشخیص خطا کمک کند؛ فایل، رمز، کلید یا کل گفتگو خودکار پیوست نمیشود. اطلاعات محرمانه را در متن ننویسید. ثبت درخواست، تضمین زمان پاسخ یا حل قطعی نیست.
چه چیزی در مرورگر میماند؟
برنامه برای ورود، ظاهر، فضای انتخابشده و بازیابی اجراها از کوکی و حافظهٔ مرورگر استفاده میکند. برای کلید دستی، گزینهٔ بهخاطرسپردن، ذخیره در نشست یا حافظهٔ ماندگار را تعیین میکند. خروج موفق، ورود و کلید ورودِ ذخیرهشدهٔ همین مرورگر را پاک میکند؛ کلیدهای ساختهشده در «اتصالها» در سرور جداگانه لغو میشوند.
پیشنویسها فقط در حافظهٔ همین صفحهاند؛ با بازخوانی کامل صفحه یا تغییر حساب و فضا پاک میشوند. گفتگوهای ثبتشده و تنظیمات حساب در سرور میمانند. هنگام قطع ارتباط، ثبتشدن تغییر را از وضعیت تازهٔ همان گفتگو یا درخواست بررسی کنید.
برای پیگیری اجرا و خطا، سوابق فنی و مصرف هم نگهداری میشوند. لاگ معمول برنامه متن کامل گفتگو، بدنهٔ مدل و کلیدها را ثبت نمیکند؛ لاگ پراکسی و نسخههای پشتیبان تابع تنظیمات استقرارند.
حذف و نگهداری؛ هر انتخاب چه اثری دارد؟
- حذف گفتگو
- پیامها و خروجیهای وابستهٔ گفتگو حذف و پیوندهای اشتراک وابسته لغو میشوند. فایل دادهٔ مستقل با حذف گفتگو پاک نمیشود.
- فایل و گزارش مستقل
- آنها را جداگانه مدیریت کنید. حذف منبع، لزوماً نسخهٔ مستقل گزارش یا فایل دریافتشده را حذف نمیکند. زمانبندیها و اتصالهای وابسته را هم بازبینی کنید.
- حذف حساب
- با تأیید هویت در «پروفایل و فعالیت»، دادهها، گفتگوها و گزارشهای شخصی حساب حذف میشوند. مالک سازمان باید ابتدا مالکیت را منتقل یا فضای خالی را حذف کند؛ منابع سازمان با دادهٔ شخصی یکی نیستند.
- سابقهٔ پشتیبانی
- با حذف حساب، درخواستهای ساختهشدهٔ شما حذف و متن و هویت مشارکت شما در درخواست دیگران پاکسازی میشود؛ نوشتهٔ دیگران میماند. خروج عادی از سازمان، این تاریخچه را پاک نمیکند.
- نسخهها و سوابق دیگر
- حذف از برنامه، پشتیبان قبلی، خروجی روی دستگاه دیگران یا اطلاعات نزد سرویس مدل را خودکار پاک نمیکند. سوابق مصرف و سفارش هم با حذف حساب خودکار پاک نمیشوند؛ مدت و سیاست نگهداری آنها را از مسئول استقرار بخواهید.
فایلهای دارای مرجع صرفاً با گذشت زمان حذف نمیشوند. پاکسازی فایلهای بدون مرجع و خروجیهای موقت به سیاست نگهداری و اجرای پاکسازی وابسته است. مدت نگهداری پشتیبان و لاگ زیرساخت را از مسئول همین استقرار بخواهید.
پروفایل و فعالیت حساباستفادهٔ مسئولانه و حدود این راهنما
دسترسی بدون اجازه، انتشار دادهٔ دیگران و اخلال در سرویس مجاز نیست. اجرای کد، SQL خام و منابع بیرونی به تنظیمات و کنترلهای استقرار وابستهاند؛ SQL خام و اتصال منبع بیرونی در سازمان فعلاً فعال نیستند.
این صفحه رفتار فعلی محصول را توضیح میدهد. قرارداد مدل، محل و مدت نگهداری داده و پشتیبان، و شرایط خدمات همین استقرار را از مسئول سامانه دریافت کنید. پرسشهای حساب و داده را از مسیر پشتیبانی پیگیری کنید.